Folosim datele trimise pentru a răspunde cererii tale, a pregăti discuția sau oferta și a proteja formularele împotriva abuzurilor. Dacă alegi notificarea ContaRO, folosim adresa exclusiv pentru confirmarea înscrierii și un singur email la lansare. Contorul public folosește o măsurare lunară, fără cookie-uri și fără platforme externe de analiză. Nu vindem datele și nu te înscriem automat la un newsletter recurent.
1. Cine este operatorul datelor
Operatorul site-ului devcos.ro este GODEI COSTIN PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ, denumit în continuare „devcos”, „noi” sau „operatorul”.
2. Ce date colectăm
Când trimiți formularul pentru un proiect, putem prelucra:
- numele și prenumele;
- adresa de email și, opțional, numărul de telefon;
- tipul proiectului, bugetul și termenul orientativ, precum și descrierea cerinței;
- configurația sau estimarea generată, dacă folosești un configurator;
- data trimiterii, sursa cererii și istoricul comunicării;
- date tehnice limitate pentru securitate, precum un identificator pseudonimizat (hash) derivat din adresa IP, folosit la limitarea trimiterilor repetitive, și datele din jurnalele tehnice ale serverului.
Când trimiți formularul scurt de pe pagina principală, putem prelucra numele, denumirea firmei (dacă o completezi), adresa de email sau numărul de telefon (oricare dintre ele e suficient), descrierea a ceea ce vrei să automatizezi, data trimiterii și sursa vizitei, inclusiv parametrii utm din adresa paginii (de exemplu, când vii de pe Facebook sau LinkedIn). Pentru filtrarea roboților verificăm cât a durat completarea, fără să salvăm această durată, iar pentru limitarea trimiterilor repetitive folosim același identificator temporar derivat din adresa IP.
Când soliciți notificarea de lansare ContaRO, colectăm numai adresa de email, data și sursa înscrierii, versiunea informării de confidențialitate și date tehnice limitate pentru prevenirea trimiterilor abuzive. Identificatorul derivat din IP este temporar și nu este salvat în lista de abonați. După o înscriere validă, pagina poate afișa numărul agregat al adreselor active din listă; acest total nu identifică abonații.
Când te înscrii la o prezentare live ContaRO, colectăm numele, adresa de email, rolul și, dacă alegi să le completezi, numărul de telefon și denumirea firmei sau cabinetului. Folosim aceste date pentru organizarea prezentării și pentru a-ți trimite prin email data, ora și linkul de acces.
Cont și alerte pentru evenimente: dacă îți creezi un cont pe devcos.ro/evenimente, folosim adresa ta de email și parola, păstrată numai sub formă de hash, pentru a-ți administra contul și a-ți trimite alertele alese, pe baza consimțământului tău. Păstrăm și evenimentele urmărite și orașul ales, datele înscrierii, evidența alertelor trimise și linkurile de confirmare, resetare și dezabonare. Contul neconfirmat se șterge în 48 de ore. Contul confirmat se păstrează până îl ștergi, din pagina Urmăriri. O alertă se încheie când o ștergi sau te dezabonezi; pentru evenimentele alese din Descoperă, și după ce trece evenimentul, iar dacă nu știm când se încheie, cel mult 90 de zile. Pentru limitarea cererilor abuzive folosim temporar adresa IP și adresa de email, sub formă de identificator pseudonimizat, păstrat cel mult o oră.
Pentru contorul lunar, serverul folosește temporar adresa IP și șirul User-Agent — informații tehnice despre browser și dispozitiv — pentru a genera un identificator pseudonimizat cu o cheie secretă. Adresa IP și șirul User-Agent nu sunt salvate în evidența contorului, identificatorul nu este transmis unei platforme externe de analiză și nu este corelat între luni.
Prin email sau telefon putem primi și alte informații pe care alegi să ni le comunici. Te rugăm să nu trimiți date sensibile ori secrete comerciale înainte să stabilim dacă este necesar un acord separat de confidențialitate.
Numele, emailul, tipul proiectului și descrierea sunt necesare pentru a putea analiza și răspunde cererii. Telefonul, bugetul și termenul orientativ sunt opționale. În formularul scurt sunt necesare numele, un email sau un număr de telefon și câteva cuvinte despre ce vrei să automatizezi; denumirea firmei este opțională.
3. De ce folosim datele și în ce temei
| Scop | Date utilizate | Temei |
|---|---|---|
| Analizarea cererii, contactarea ta și pregătirea unei discuții sau oferte | Datele de contact și detaliile proiectului | Demersuri precontractuale solicitate de tine — art. 6 alin. (1) lit. b GDPR |
| Organizarea cererilor și păstrarea continuității conversației | Datele cererii, istoricul și notițele operaționale | Interesul legitim de a administra comunicarea și activitatea comercială — art. 6 alin. (1) lit. f GDPR |
| Prevenirea spamului, fraudelor și incidentelor tehnice | Date tehnice, timestamp și jurnale de securitate | Interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. f GDPR |
| Afișarea unui număr estimativ de vizitatori distincți pentru luna curentă | Identificator pseudonimizat lunar și număr agregat | Interesul legitim de a înțelege utilizarea generală a site-ului, cu impact minim asupra vieții private — art. 6 alin. (1) lit. f GDPR |
| Confirmarea înscrierii și trimiterea unui singur email la lansarea ContaRO | Adresa de email și evidența consimțământului | Consimțământul tău exprimat prin trimiterea formularului — art. 6 alin. (1) lit. a GDPR |
| Organizarea prezentării live ContaRO și trimiterea detaliilor de acces | Numele, datele de contact, rolul și firma sau cabinetul, dacă sunt completate | Demersuri solicitate de tine înaintea unei posibile colaborări — art. 6 alin. (1) lit. b GDPR |
| Respectarea obligațiilor fiscale, contabile sau a solicitărilor legale | Datele cerute de obligația aplicabilă | Obligație legală — art. 6 alin. (1) lit. c GDPR |
| Constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept | Datele relevante pentru situația respectivă | Interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. f GDPR |
Nu folosim datele din formular pentru comunicări comerciale recurente fără un temei separat și, atunci când este necesar, fără acordul tău expres.
4. Cine poate primi datele
Accesul este limitat la titular și la persoanele care gestionează cererile și proiectele devcos. Datele complete ale cererii rămân în evidențele aplicației, pe infrastructura de găzduire a site-ului. Căsuța operațională contact@devcos.ro primește numai o notificare tehnică minimă, care conține identificatorul cererii, momentul înregistrării și un link către zona administrativă protejată, fără conținutul cererii și fără datele de contact ale solicitantului. Persoana care trimite formularul primește la adresa proprie o confirmare generică a înregistrării.
Lista pentru lansarea ContaRO este păstrată separat, în zona privată a aplicației. Adresa înscrisă poate primi o confirmare tehnică și, ulterior, notificarea unică solicitată.
Putem comunica date unor consultanți profesionali, autorități sau instanțe atunci când legea o cere ori când este necesar pentru protejarea unui drept. Nu vindem și nu închiriem date personale.
5. Cât timp păstrăm datele
Cererile care nu duc la o colaborare și leadurile necontractuale sunt păstrate cel mult 24 de luni de la ultima activitate relevantă. După împlinirea termenului, aplicația le șterge automat, împreună cu profilurile de lead care nu mai sunt legate de o cerere păstrată, dacă nu există un alt temei legal de păstrare. Verificarea automată rulează cel mult o dată pe zi, la activitatea următoare a formularului sau a zonei administrative.
Adresele înscrise pentru lansarea ContaRO sunt păstrate până la trimiterea notificării solicitate și cel mult 30 de zile după data lansării anunțate. Dacă îți retragi consimțământul mai devreme, adresa este eliminată din lista activă fără a afecta prelucrarea anterioară retragerii.
Dacă se încheie un contract, datele aferente colaborării se păstrează pe durata contractului și ulterior potrivit termenelor fiscale, contabile și de prescripție aplicabile.
Identificatorii pseudonimizați ai contorului sunt păstrați până la prima solicitare validă din luna următoare, când lista lunii anterioare este înlocuită și contorul pornește o perioadă nouă. Nu păstrăm un profil sau un istoric lunar al vizitatorului.
Pentru protecția formularului, identificatorul pseudonimizat derivat din IP este folosit într-o fereastră anti-abuz de 30 de secunde. Fișierul tehnic devine eligibil pentru ștergere după o oră și este eliminat la următoarea verificare automată — cel târziu la următoarea activitate sau rulare zilnică. Evidențele pseudonimizate ale încercărilor de autentificare în zona administrativă sunt păstrate 15 minute și sunt eliminate imediat după o autentificare reușită.
Jurnalele standard de acces, eroare și securitate generate de infrastructura de găzduire sunt administrate separat de furnizorul tehnic. Poți solicita oricând verificarea sau ștergerea datelor controlate de operator, în limitele prevăzute de lege.
6. Drepturile tale
În condițiile GDPR, poți solicita:
- accesul la date și o copie a acestora;
- rectificarea datelor inexacte sau completarea lor;
- ștergerea ori restricționarea prelucrării, când se aplică;
- opoziția față de prelucrările bazate pe interes legitim;
- portabilitatea datelor, în situațiile prevăzute de lege;
- retragerea consimțământului pentru prelucrările care s-ar baza pe acesta, fără a afecta operațiunile anterioare.
Trimite cererea la contact@devcos.ro. Putem solicita informații rezonabile pentru verificarea identității.
Dacă nu ești mulțumit de răspuns, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau te poți adresa instanței competente.
7. Securitate și decizii automate
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile, inclusiv acces administrativ autentificat, protecții anti-abuz și stocarea evidențelor aplicației în afara directorului public al site-ului. Niciun sistem nu poate garanta securitate absolută.
Nu folosim datele din formular pentru profilare și nu luăm decizii exclusiv automate care să producă efecte juridice asupra ta.
8. Modificări și contact
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă site-ul, furnizorii sau regulile aplicabile. Versiunea curentă și data actualizării sunt publicate permanent pe această pagină.
Pentru orice întrebare privind datele personale: contact@devcos.ro sau +40 757 100 104.